کمیته آرشیو AA
بیانیه ی هدفِ کمیته ی آرشیو الکلی‌های گمنام ایران
بازدید: 46
بیانیه‌ی هدفِ کمیته‌ی آرشیو الکلی‌های گمنام ایران
با درود خدمت شما عزیزان
کمیته آرشیو یکی از کمیته‌های خدماتی در ساختار الکلی‌های گمنام ایران است که مأموریت آن گردآوری، نگهداری، حفاظت و سامان‌دهی اسناد و مدارکی است که روند شکل‌گیری، توسعه و تکامل انجمن را بازتاب می‌دهد. این اسناد شامل نوشته‌ها،
گزارش‌ها، مکاتبات، نشریات، عکس‌ها، فایل‌های صوتی‌ـ‌تصویری، یادمان‌ها و هرگونه اطلاعاتی است که روایت‌گرِ تجربه‌ی مشترک اعضإ و خدمات انجمن در طول زمان است.
هدف اصلی کمیته‌ی آرشیو آن است که تجربه ارزشمند گذشته حفظ شود تا در خدمت امروز و فردای انجمن قرار گیرد. آرشیو نه‌تنها حافظ تاریخ الکلی‌های گمنام است، بلکه ابزاری برای آموزش، آگاهی‌بخشی، برنامه‌ریزی دقیق‌تر خدمات، و تقویت هویت و انسجام انجمن ما محسوب می‌شود.
*اهمیت فعالیت کمیته‌ی آرشیو در چند محور اساسی نمود پیدا می‌کند:
1) حفظ میراث خدماتی و تاریخی انجمن: آثار، اسناد و روایت‌هایی که امروز در اختیار ماست می‌توانند برای نسل‌های آینده‌ی خدمتگزاران درس‌آموز باشند. بدون ثبت و نگهداری این اطلاعات، بخشی از هویت انجمن از بین می‌رود.
2) پشتیبانی از خدمات جاری و تصمیم‌سازی آینده: اسناد آرشیوی به کمیته‌ها، گروه‌ها و ساختار خدماتی کمک می‌کنند تا برنامه‌ریزی‌ها و تصمیمات خود را بر پایه تجربه واقعی و مستند گذشته به‌پیش ببرند.
3) صيانت از اصول و حفظ گمنامی: کمیته آرشیو متعهد است که در جمع‌آوری و نگهداری اسناد، رعایت کامل اصول گمنامی و حریم خصوصی اعضا را تضمین کند. هیچ سندی بدون حذف اطلاعات شخصی اعضا یا رعایت چارچوب‌های لازم منتشر یا در اختیار دیگران قرار نمی‌گیرد.
4) سامان‌دهی علمی و دسترسی مسئولانه: آرشیو اسناد را به شکلی طبقه‌بندی‌شده و استاندارد نگهداری می‌کند تا در مواقع لازم بتوان از آن‌ها برای پژوهش، گزارش‌دهی، یا ارائه اطلاعات معتبر استفاده کرد. نسخه‌های دیجیتال و فیزیکی به‌صورت امن و قابل بازیابی ذخیره می‌شوند.
5) تقویت هویت مشترک انجمن: تاریخ مشترک، تجربه‌ی مشترک است. آرشیو کمک می‌کند اعضا و خدمتگزاران بدانند انجمن از کجا آغاز شده، چه مسیری را پیموده و چگونه به جایگاه امروز رسیده است. این شناخت، پیوند و احساس مسئولیت را در میان اعضا تقویت می‌کند.
کمیته آرشیو بر این باور است که حفظ گذشته، خدمتی به آینده است. تلاش این کمیته بر آن است که تاریخ انجمن الکلی‌های گمنام ایران همواره زنده، قابل استناد، و در خدمت رشد و بهبودی اعضا باقی بماند.
اکبر .ز معتمد بازنشسته مسئول کمیته‌ی آرشیو
شماره تماس کمیته آرشیو کنفرانس خدمات عمومی ایران